Примером системы документированного информационного управления (СДИУ) может служить электронный документооборот в компании. Допустим, в организации внедрена СДИУ, которая включает в себя электронные средства управления документами, автоматизированные рабочие процессы и системы хранения и обмена информацией.

Когда сотрудник создаёт документ (например, отчёт или договор), он загружает его в систему, указывая категорию, тип и статус документа. Затем документ проходит утверждение согласно установленным процедурам. Система отслеживает все этапы согласования, вносимые изменения и комментарии.

После завершения процесса утверждения документа он сохраняется в централизованном хранилище, где все сотрудники могут легко найти и получить к нему доступ в соответствии с их правами доступа. Это повышает прозрачность и эффективность рабочего процесса, упрощает работу с документами и уменьшает риск ошибок.
Таким образом, электронный документооборот в предприятии является примером системы документированного информационного управления, которая обеспечивает удобство, надёжность и безопасность работы с документами в организации.